Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest CLIMA BROTHERS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Łucka 20/30, 00-845 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001028437, NIP 5273050117, REGON 524901401, kapitał zakładowy 45 000 zł.

Kontakt: e-mail biuro@climabrothers.pl, tel. 785 140 298.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w obsłudze korespondencji).
• Realizacja umowy (montaż, serwis, rekuperacja), art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i księgowe (faktury), art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i ustawą o VAT.
• Marketing własnych usług, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Dochodzenie i obrona roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Kategorie danych

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub telefonicznie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres montażu, dane dotyczące pomieszczeń (metraż, dzielnica, rodzaj). W przypadku zawarcia umowy, także dane do faktury (NIP, adres).

4. Okres przechowywania

• Korespondencja niezakończona umową, do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów, przez okres trwania umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń).
• Dokumenty księgowe, 5 lat od końca roku podatkowego.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane: biuru rachunkowemu, dostawcom hostingu i poczty, kurierom, podwykonawcom montażu i serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi i na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO).

6. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek stanowi Google Analytics, w razie udzielenia zgody dane mogą być przetwarzane przez Google LLC na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

8. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy danych osobowych w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Cookies

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce cookies.